為持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境，助力“工業(yè)強(qiáng)市、產(chǎn)業(yè)興市”，棗莊市人社局大力推廣“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式，將信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于人力資源管理領(lǐng)域，開發(fā)建立了棗莊市電子勞動(dòng)合同管理平臺(tái)，并在全市范圍推廣應(yīng)用。

一、什么是電子勞動(dòng)合同？

電子勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者以數(shù)據(jù)電文為載體，利用電子通信手段訂立的勞動(dòng)合同。與紙質(zhì)合同相比，訂立的主體、約定的內(nèi)容沒有變化，只是合同載體由紙質(zhì)變?yōu)閿?shù)據(jù)電文，訂立手段由紙質(zhì)簽署變?yōu)殡娮油ㄐ拧?/p>

二、電子勞動(dòng)合同與紙質(zhì)合同相比有哪些優(yōu)勢？

訂立電子勞動(dòng)合同，有利于勞動(dòng)關(guān)系雙方采取更加便捷的方式訂立勞動(dòng)合同，使遠(yuǎn)程異地簽約實(shí)現(xiàn)“秒簽”“零跑腿”“非接觸式”辦理，特別是在疫情防控期間，可有效避免人員聚集帶來的疾病傳播風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，減輕用人單位訂立、保存紙質(zhì)勞動(dòng)合同的成本，較好解決了紙質(zhì)勞動(dòng)合同管理過程中存在篡改遺失的問題，幫助用人單位優(yōu)化用工管理，也方便勞動(dòng)者保存和查閱。

三、如何簽訂電子勞動(dòng)合同？

（一）用人單位可選擇棗莊市人力資源和社會(huì)保障局開發(fā)建設(shè)的“棗莊市電子勞動(dòng)合同管理平臺(tái)”，與勞動(dòng)者簽訂電子勞動(dòng)合同。

（二）用人單位可選擇通過“棗莊市人力資源和社會(huì)保障局”官方網(wǎng)站、“山東省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)棗莊市”官方網(wǎng)站，或直接錄入登錄地址的方式，登錄并使用“棗莊市電子勞動(dòng)合同管理平臺(tái)”。（具體操作說明詳見附件一）

（三）棗莊市各級(jí)勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)、勞動(dòng)保障守法誠信等級(jí)A級(jí)企業(yè)，優(yōu)先開通使用“棗莊市電子勞動(dòng)合同管理平臺(tái)”。

（四）用人單位未選擇“棗莊市電子勞動(dòng)合同管理平臺(tái)”，選擇使用其他第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)或采用自建自用簽署系統(tǒng)的，有關(guān)電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)、簽署系統(tǒng)要符合法律法規(guī)的技術(shù)和安全要求，并按照人力資源社會(huì)保障部門公布的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，提交滿足電子政務(wù)要求的電子勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)。

棗莊市電子勞動(dòng)合同

管理平臺(tái)操作說明

第一步：登錄系統(tǒng)

目前有三種登錄方式，選擇其中一種即可。

方式一：搜索并進(jìn)入“棗莊市人力資源和社會(huì)保障局”官方網(wǎng)站，在辦事大廳功能欄，依次點(diǎn)擊“勞動(dòng)關(guān)系”、“電子勞動(dòng)合同”，進(jìn)入“棗莊市社會(huì)保險(xiǎn)單位網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”登錄頁面，插入已申領(lǐng)的ukey，輸入密碼，確認(rèn)后，點(diǎn)擊登錄。

方式二：在您的電腦瀏覽器錄入登錄地址http://60.214.99.213:8080/hso，使用已申領(lǐng)的ukey，直接進(jìn)入“棗莊市社會(huì)保險(xiǎn)單位網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”。

方式三：搜索并進(jìn)入“山東省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)棗莊市”官方網(wǎng)站，在首頁搜索“企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)登記”服務(wù)事項(xiàng)，點(diǎn)擊“一網(wǎng)通辦”進(jìn)行搜索，在搜索結(jié)果找到事項(xiàng)，依次點(diǎn)擊山東省、棗莊市，并確認(rèn)，點(diǎn)擊“進(jìn)入辦理”，按要求進(jìn)行法人登錄，即可進(jìn)入“棗莊市社會(huì)保險(xiǎn)單位網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”。

第二步：單位信息綁定

進(jìn)入“棗莊市社會(huì)保險(xiǎn)單位網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”后，依次點(diǎn)擊使用“其它申報(bào)業(yè)務(wù)-勞動(dòng)關(guān)系單位綁定”功能，綁定您單位的“社會(huì)保險(xiǎn)用戶”和“勞動(dòng)用工備案用戶”單位信息。綁定后，刷新頁面，在“首頁”左下方會(huì)顯示“電子合同”功能。

第三步：模板維護(hù)

依次點(diǎn)擊使用“電子合同-電子合同維護(hù)企業(yè)信息”功能，維護(hù)企業(yè)信息；使用“電子勞動(dòng)合同模板管理”功能，維護(hù)勞動(dòng)合同信息，必須是docx文件。

第四步：合同簽定

（1）用人單位工作人員使用“電子勞動(dòng)合同業(yè)務(wù)辦理”功能，完善人員信息和合同信息，完善后點(diǎn)擊下一步，電子勞動(dòng)合同系統(tǒng)向勞動(dòng)者個(gè)人發(fā)送短信。

（2）勞動(dòng)者點(diǎn)開“短信鏈接-按要求完成認(rèn)證和簽約-點(diǎn)擊右上角完成”等操作步驟，勞動(dòng)者簽約完成后，電子合同系統(tǒng)向用人單位工作人員發(fā)送短信。

（3）用人單位工作人員進(jìn)入等待個(gè)人簽字頁面，根據(jù)要求，“進(jìn)行認(rèn)證-完成簽署-點(diǎn)擊完成-點(diǎn)擊下一步”，合同簽約完成。

第五步：合同查詢

用人單位工作人員可使用“電子合同綜合查詢”功能，對已簽署合同進(jìn)行查詢。

第六步：歷史合同上傳

用人單位工作人員可使用電子勞動(dòng)合同“批量人員導(dǎo)入”功能，將之前的紙質(zhì)合同pdf掃描件，進(jìn)行存量上傳，導(dǎo)入系統(tǒng)。

（1）下載模板，完善模板后導(dǎo)入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊下一步。

（2）上傳掃描的勞動(dòng)合同電子版，要求是PDF格式，大小不超過4M，材料命名要求：有效證件號(hào)碼姓名！